Có nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí ?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp miễn phí ( hay còn được gọi là ERP) là phần mềm mã Power nguồn mở, hiện đang được không ít tổ chức tin cậy chọn lựa. Tất nhiên, câu hỏi đề ra là liệu một ứng dụng không phải trả phí thì có tối ưu được hiệu quả đội ngũ quản lý doanh nghiệp? Chúng thì có ưu và nhược điểm gì? Bài viết sau đây sẽ giúp cho bạn đề ra quyết định lựa chon phần mềm phù hợp cho bạn bản thân.

Phần mềm ERP là gì?

ERP (viết tắt của Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định Power lực công ty. Hiểu đơn giản thì đội ngũ ERP là một ứng dụng thống nhất, đa chức năng liên hiệp mọi vận động của công ty, từ quản lý toàn diện input, mới đầu ra; đến lập planer, thống kê, kiềm chế những nghiệp vụ về sinh sản, tài chính, nhân sự… Ngoài ra, ERP còn hỗ trợ cung cấp thông báo phân tích chuyên sâu & đặt ra các dự báo, giúp cho nhà quản lý hay các thành phần tác nghiệp hiệu suất cao.

Quá trình khác lạ lớn nhất giữa ứng dụng ứng dụng ERP và áp dụng phần lớn mềm quản lý rời rạc khác như phần mềm kế toán, quản lý nhân quá trình, quản lý kho… là tính tích hợp. ERP giúp cho quan sát, quản lý thông liền, đảm bảo cho bạn phản ứng kịp thời trước những đổi mới liên tiếp của môi trường thiên nhiên phía ngoài.


Điểm lưu ý của phần mềm ERP miễn phí?

Hệ thống quản trị đơn vị ERP không tính phí thì có 2 điểm sáng cơ bản:

ERP tích hợp toàn bộ các module quản trị đơn lẻ; công ty chỉ cần sử dụng một phần mềm độc nhất để quản trị các hoạt động.
Phần mềm quản lý công ty ERP không lấy phí được có phát ngôn & sử dụng một giấy phép; chấp thuận bất cứ người nào cũng đều có thể nghiên cứu, thay đổi & nâng cấp phần mềm; chế tạo ứng dụng Tại dạng chưa đổi mới hoặc đã đổi mới.

Với 2 Điểm lưu ý này, ứng dụng ERP không tính phí sẽ đồng ý tổ chức tự tạo ra phần mềm quản lý rõ ràng riêng, hợp với nhu cầu sử dụng. Phần mềm không lấy phí này còn có không hề thiếu các công dụng cũng giống như phần mềm trả phí. Dĩ nhiên, công ty cần có một đội ngũ IT liệu có trình độ để phát triển và ứng dụng ứng dụng ERP mã Power nguồn mở này.

Ưu và điểm hạn chế của phần mềm quản lý công ty ERP miễn phí

Điểm mạnh

Điểm mạnh dễ xuất hiện nhất Tại phần mềm ERP miễn phí này là không mất tiền. Chính vì vậy, doanh nghiệp Rất có thể kiệm ước đc Chi phí Tại mức nhất định. Thêm nữa, các phần mềm quản trị không tính tiền này thường rất đơn giản, thân thiết đối với người dùng, hợp với nhiều đối tượng, không mất quá nhiều thời hạn & công phu đào tạo.

• Miễn phí: không lấy phí là Lý Do hàng đầu nhưng hầu hết các tổ chức xem xét Khi lựa chọn dùng ứng dụng ERP. Thường vấn đề setup & cấp giấy phép sử dụng cùng với 1 khoản Ngân sách Lúc mua một đội ngũ ERP độc quyền. Nó cũng sẽ có các ký hợp đồng về quyền dùng. Điều này Rất có thể hạn chế lượng người tiêu dùng mà bạn muốn cấp quyền truy vấn & đôi khi cả những dụng cụ nhưng bạn có nhu cầu dùng & kết hợp Trong đó.
  
• Độc lập mở mang quy mô & sửa đổi khi chúng ta nhận thấy phù hợp nhưng mà Chưa hẳn trả thêm tổn phí hoặc không hẳn cảm kết cho 1 HĐ dài hạn. Chính những điều ấy mở đường cho sự sinh ra của chiến thuật mã Power mở không lấy phí nhanh hơn & linh hoạt hơn.
  
• Đặc tính linh hoạt: với thực chất của tôi, phần mềm mã Power mở không lấy phí ERP vô cùng linh động. Các công ty Có thể thiết lập cấu hình để phục vụ những yêu cầu & mục tiêu kinh doanh cụ thể.
  

Nhược điểm

Vì không lấy phí cần phải ứng dụng này cũng có nhiều bất cập mạng lại phiền phức cho người tiêu dùng.

• Giới hạn các chức năng cần thiết, cung cấp ko đầy đủ: Trong tình huống diễn ra sự cố, những nhà cung cấp thường sẽ sở hữu hỗ trợ trực tuyến qua Smartphone 24/7 nếu như bạn cần phải. Tất nhiên, đối với đội ngũ ERP không tính tiền chúng ta cũng có thể phải chờ trả lời qua diễn đàn một thời hạn, đặc biệt sẽ khá gian khổ giả dụ không được đồng đội không nhỏ hỗ trợ hay ko thông thường trong múi giờ của doanh nghiệp.
  
• Giới hạn thời hạn sử dụng: ngừng này gây nên gian truân và gián đoạn trong quá trình vận hành của doanh nghiệp.
  
• Rủi bảo mật thông tin: Rất có thể gây những thông tin cần thiết bị hở ra bên ngoài. Một trong những nhân tố gây nên khó tính nhất xung quanh ERP không tính phí là mã được công khai. Điều này dẫn đến những nguy cơ bảo mật lúc kẻ xấu Có thể dễ dãi tiếp cận như bất cứ ai.
  
• Những luận điểm về cài đặt & tài năng sử dụng: Bạn không chỉ cần phải một đội ngũ Rất có thể setup và bảo trì hệ thống phía trong; mà còn cần phải hỗ trợ & tập huấn chuyên viên của tôi. Những đội ngũ đặc quyền trải qua những quá trình R&D ngặt nghèo và kiểm thử người tiêu dùng, Trong khi những ứng dụng ERP không tính tiền không nên trải qua cộng 1 mức độ giám sát trước Khi nó được trình làng trên trái đất.
  
• Không phù hợp đúng ý định nghiệp vụ của doanh nghiệp: điều này là tất nhiên, ứng dụng quản trị đơn vị ERP miễn phí đc sinh sản “đồng loạt” phỏng đoán mọi tổ chức thuộc tất cả quy mô và lĩnh vực. Cần sẽ chẳng thể đáp ứng linh động đặc điểm của từng công ty.
  

Phần mềm ERP không lấy phí hợp với mô hình tổ chức nào?

Phần mềm này với các đơn vị nhỏ tuổi, thế hệ thành lập là một phương án tuyệt vời. Các tổ chức này thường chưa có rất nhiều tài chính để đầu tư vào một đội ngũ trả chi phí. Cỗ máy tổ chức tương tự như các công đoạn làm việc còn dễ chơi ko yên cầu quá nhiều chức năng bắt đầu từ phần mềm. Trái lại, đối với mô hình và công đoạn phức hợp hơn; những đơn vị vừa và rất lớn không thể áp dụng phần mềm không tính tiền này. Điều đó gây nhiều rủi ro Có thể khiến cho tổ chức gặp trục trặc & thao tác không đảm bảo hiệu quả hơn.

Bây giờ, có tương đối nhiều nhà cung cấp ứng dụng sử dụng chiến thuật cho biết các đơn vị thế hệ xây dựng dùng ứng dụng miễn phí năm đầu tiên sau Lúc xây dựng. Dĩ nhiên Tiếp đến, người ta có nhu cầu dùng tiếp nắm phải trả phí tổn. Đó cũng chính là chế độ phải chăng để trỗ trợ các doanh nghiệp thế hệ hiện giờ.

Quý khách hàng hãy lưu ý đến thật kỹ lưỡng toàn bộ các ưu, nhược điểm bên trên khi sử dụng phần mềm quản lý tổ chức không tính tiền, cộng với lưu ý những điều kiện thời điểm hiện tại của doanh nghiệp để đặt ra quá trình lựa chọn chính xác. Tất cả thông tin thắc mắc, nhanh tay để lại thông tin liên lạc cho OMAS để được đội ngũ chuyên gia tư vấn hỗ trợ giải đáp trực tiếp trong thời gian sớm nhất!