GoldenCareers - Cách viết CV cho nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, là vị trí được nhiều người quan tâm và ứng tuyển. Bởi công việc này có mức thu nhập khá ổn định. Vây làm sao để viết CV nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng. Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây, các bạn có thể lưu lại để tham khảo.

Khái quát về việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, là đảm nhận các giấy tờ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Bên cạnh đó, cần sắp xếp phân loại, xử lý tài liệu, văn bản hợp đồng của lô hàng. Khi làm việc tại vị trí này đòi hỏi bạn có tính cẩn thận, chính xác cao.

Việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Chỉ cần sai sót nhỏ, nhân viên sẽ phải bồi thường thiệt hại cho khách. Tùy vào quy mô hoạt động của công ty, lượng việc phải làm sẽ khác nhau.

Việc chủ yếu nhân viên chứng từ làm hàng ngày có thể kể đến như: giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến giao nhận hàng hóa, chuẩn bị hồ sơ liên quan đến hàng hóa,...Lương của những người làm vị trí này khá ổn định dao động từ 6-8 triệu (chưa kể đến thưởng, phụ cấp).

Lưu ý khi viết CV nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Bản CV xin việc chuẩn xác chứa đủ thông tin của bản thân để nhà tuyển dụng liên hệ. Tuy nhiên, đều phải được viết ngắn gọn, xúc tích nhất có thể.

Lý lịch cá nhân

Trong CV thông tin cá nhân, dùng khái quát tiểu sử bản thân cho nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về quá trình làm việc của bạn, cũng như dự định trong tương lai. Tất cả, thông tin này họ sẽ lưu trữ hồ sơ liên hệ lại với bạn, nếu đạt yêu cầu.

Khi viết CV phần thông tin giới thiệu, nhiều bạn rất hay mắc các lỗi thông thường cơ bản. Ví dụ như phông chữ không đều, căn lề sai,…Chúng ta nên căn chỉnh phù hợp, để ý những lỗi nhỏ đó. Nếu không họ sẽ đánh giá ứng viên chưa nghiêm túc trong công việc, không có tính cẩn thận.

Cách viết mục tiêu nghề nghiệp nhân viên chứng từ

Với phần này trong CV nhà tuyển dụng nhìn vào đánh giá ứng viên có mục tiêu rõ ràng trong công việc hay không. Hãy chứng minh cho họ thấy được, mình là ứng viên tiềm năng, có trách nhiệm khi làm việc tại công ty.

Lời khuyên chân thành nhất cho bạn, khi viết mục tiêu nghề nghiệp nên chia rõ các lộ trình, kế hoạch theo mốc thời gian bằng con số cụ thể. Như mục tiêu ngắn hạn kéo dài trong bao lâu hoàn thành nó và  mục tiêu dài hạn là lộ trình thăng tiến ở thời điểm tương lai. Nên viết ngắn gọn khoảng vài câu, đủ ý chính và từ khóa liên quan đến công việc là được.

Trình độ học vấn trong CV nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu

Tại phần này, sẽ nêu tên trường và chuyên ngành đã học. Có thể bổ sung thêm các chứng chỉ, khóa học liên quan đến xuất nhập khẩu. Nếu không có bằng chứng chỉ hay khóa học thì bổ sung GPA hoặc xếp loại bằng tốt nghiệp.

Nhiều ứng viên có xếp loại bằng tốt nghiệp không được tốt lắm như bằng trung bình, trung bình khá. Và thắc mắc có nên ghi vào CV nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu không? Thực ra năng lực về bằng cấp chỉ là phần nhỏ để đánh giá, cách doanh nghiệp tìm ra ứng viên tiềm năng cần căn cứ vào kinh nghiệm và nhiều yếu tố khác. Tuy nhiên, nếu mức độ quá thấp như yếu, kém không nên ghi vào.

Kinh nghiệm làm việc nên ghi như thế nào?

Với mục này, bạn nên liệt kê các công việc liên quan phục vụ cho công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu. Không nên liệt kê quá nhiều, chỉ đưa 2-3 công việc và các khoảng thời gian làm việc trước đó không quá ngắn. Thường tối thiểu 3-6 tháng làm việc.

Kỹ năng làm việc và hoạt động ngoại khóa

Đây là phần được các nhà HR quan tâm đánh giá ứng viên có phù hợp có với vị trí việc làm nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu hay không. Các kỹ năng đưa vào phải liên quan hỗ trợ cho công việc như kỹ năng giao tiếp, khả năng ngoại ngữ,…

Về hoạt động ngoại khóa (nếu có) thì viết vào. Nếu là sinh viên mới tốt nghiệp đưa các thành tích đạt được trong các chương trình tham gia của trường hoặc doanh nghiệp. Đối với người đã đi làm thì bổ sung thành tích đạt được tại nơi làm việc.

Giải đáp thắc mắc về cách viết CV

CV nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu tiếng Anh có nên dùng không?

Phần lớn các vị trí trong ngành xuất nhập khẩu đều yêu cầu ngoại ngữ. Tuy nhiên, tùy vào tính chất công việc mà mức độ sử dụng khác nhau. Nếu bạn thành thạo cả 4 kỹ năng nghe, nói, đọc, viết thì nên viết CV bằng tiếng Anh, sẽ thu hút nhà tuyển dụng.

Nhưng đó chỉ là phần nhỏ thôi, việc viết CV tiếng Anh hay CV tiếng Việt không thể đánh giá hết năng lực của ứng viên. Do đó, dùng bản CV tiếng nào đều như nhau hết, vì khi sàng lọc hồ sơ họ sẽ nhìn vào kinh nghiệm và kết quả làm việc trước đó.

Có nên đưa mức lương mong muốn trong CV?

Theo đánh giá của nhiều nhà tuyển dụng, không nên đưa mức lương mong muốn trong CV. Vì thực chất bản CV chỉ đánh giá được mức độ yêu cầu công việc, ứng viên có thỏa mãn điều kiện đó chưa.

Có nhiều cách để thỏa thuận mức lương. Chẳng hạn như trao đổi trực tiếp trong vòng phỏng vấn hoặc sau khi làm việc trong khoảng thời gian nhất định. Không nhất thiết phải đề xuất lương trong CV. Như vậy, qua bài viết trên, bạn đọc có thể hiểu rõ phần nào về cách viết CV nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu.

Sau khi đã nắm rõ về bản CV xin việc. Các bạn có thể ứng tuyển và tìm kiếm việc làm tại các công ty xuất nhập khẩu qua trang Golden Careers – Kênh tuyển dụng được các doanh nghiệp lựa chọn đăng tuyển việc làm xuất nhập khẩu nhiều nhất