Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc thông minh nhất mà bạn nên biết

Đơn xin nghỉ việc là mẫu văn bản mà người lao động gửi đến doanh nghiệp khi quyết định nộp đơn thôi việc. Một mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn xác giúp thể hiện bạn là người có cách làm việc chuyên nghiệp đồng thời còn giúp quá trình nghỉ việc của bạn được thuận lợi và hợp pháp. Tham khảo các mẫu đơn xin thôi việc chuẩn 2019 và hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp dưới đây để hoàn tất thủ tục xin nghỉ việc của mình bạn nhé!

Bài viết này có các thông tin

Các mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí (file word).

Quy trình xin nghỉ việc đúng luật.

Cách viết đơn chuyên nghiệp.

1. Tổng hợp những mẫu đơn xin nghỉ việc miễn phí

Sau khi nghỉ việc tại công ty cũ, để chuẩn bị hồ sơ cho công ty mới các bạn hãy tạo cho mình một CV xin việc thật ấn tượng để thu hút nhà tuyển dụng. Hãy Click ngay để tạo cv xin việc với 365 mẫu đẹp và thiết kế riêng giành cho bạn.

Không cần thiết phải viết tay như giấy xin phép nghỉ học mà các bạn có thể lựa chọn một số mẫu đơn xin nghỉ việc phù hợp,  tải về máy tính và sửa lại các nội dung theo ý mình, ký tên và gửi lên sếp, nên có thái độ lịch sự, chuyên nghiệp, dưới đây là một số mẫu đơn bạn có thể sửa và sử dụng bản in hoặc có thể viết tay dựa trên nội dung gợi ý.

Mẫu 1:
- Mẫu đơn xin phép nghỉ việc: Mẫu 1
Mẫu 2:
- Mẫu đơn xin phép nghỉ việc: Mẫu 2
Lưu ý: Các bạn tải file word các mẫu đơn xin thôi việc về máy tính, sử lại nội dung cho phù hợp, sử dụng lý do xin nghỉ hợp lý của mình. Bạn có thể sử dụng file word hoặc viết tay.

- Mẫu đơn xin thôi việc: Mẫu 3
- Mẫu đơn xin nghỉ việc cho giáo viên
- Mẫu đơn xin thôi việc tại bệnh viên
- Mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản
- Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn nhất hiện nay
- Các mẫu đơn xin thôi việc bằng tiếng Anh:

Những lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc:
- Phần khai báo thông tin cá nhân: Trong nội dung này, các bạn cần nêu rõ họ và tên cá nhân, chức vụ đang nắm giữ, địa chỉ làm việc của mình hiện tại hay chính là tên doanh nghiệp, cơ quan, công ty đang làm việc.

- Phần trình bày lý do xin nghỉ việc: trình bày lý do xin nghỉ việc được xem là phần quan trọng nhất trong đơn xin việc. Chính vì vậy bạn cần trình bày ngắn gọn nhưng rành mạch, dễ hiểu. Tránh trình bày những câu ngắn như: “việc gia đình” hay “lý do cá nhân”.

- Thời gian xin nghỉ: Người làm đơn cần ghi chính xác thời gian muốn xin nghỉ việc chính thức của mình để doanh nghiệp nắm được và có sự thay thế nhân sự cho phù hợp.

- Nội dung bàn giao công việc: một trong những phần quan trọng không kém lý do xin nghỉ chính là nội dung bàn giao công việc. Bạn cần ghi rõ ràng những công việc, tài sản công ty mình đã bàn giao lại để tránh những khúc mắc sau này.

2. Lý do cần viết đơn xin nghỉ việc

Nghỉ việc đúng quy trình cùng mẫu đơn xin phép nghỉ việc hay kết hợp với cách viết đơn xin thôi việc chuyên nghiệp sẽ tạo cho công ty và các đồng nghiệp có ấn tượng tốt về bạn, đây cũng là một trong những điều thể hiện trình độ và cách làm việc chuyên nghiệp của nhân viên, mặt khác việc xin nghỉ cùng một lá đơn chuyên nghiệp giúp việc chấm dứt hợp đồng thuận tiện hơn, và quá trình nghỉ được nhanh chóng.

Để nhận được lương và những hỗ trợ đúng như quy định của hợp đồng lao động thì việc xin nghỉ của bạn cần được đồng ý của người quản lý hay giám đốc, do đó hay khôn khéo trong việc lấy lý do. Người lao động muốn nghỉ nhưng tự ý nghỉ mà không có thông báo tới người sử dụng lao động được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng và sẽ phải chịu phạt theo quy định.

Lý do nghỉ việc luôn vô vàn như lý do khi bạn thuyết phục công ty ấy, doanh nghiệp ấy nhận mình vào làm việc. Có những lý do xin nghỉ việc chính đáng nhưng cũng có những lý di xin nghỉ không chính đáng. Nhưng dù là chính đáng hay không chính đáng mục đích cuối cùng của người viết đơn vẫn là muốn kết thúc hợp đồng lao động của mình với doanh nghiệp. Và dù là lý do gì đi chăng nữa, đơn xin nghỉ việc vẫn là tài liệu cần thiết, quan trọng để xin nghỉ việc.

Đừng quên chúng tôi còn chỉ cho bạn công cụ tạo đơn xin việc với nhiều mẫu thiết kế đẹp với gợi ý nội dung được soạn sẵn. Hãy truy cập để tạo mẫu đơn xin việc ấn tượng.

3. Nghỉ việc thế nào là vi phạm hợp đồng lao động

Theo luật lao động Việt Nam mới nhất có quy định, người lao động ký hợp đồng với người sử dụng lao động là công ty, doanh nghiệp, khi muốn chấm dứt hợp đồng cần báo trước một khoảng thời gian nhất đinh, tùy theo loại hợp đồng lao động hai bên đã ký, nếu tự ý nghỉ việc mà không được đồng ý của công ty, người lao động được coi là đơn phương chấm dứt hợp đông và phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

Không được nhận trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động có thể tới nửa tháng hoặc một tháng tiền lương, ngoài ra có thể người lao động sẽ phải hoàn trả chi phí đào tạo cho công ty. Trong nhiều trường hợp người lao động sẽ gặp khó khăn trong khi xin việc tại các công ty mới. Do đó hay nghỉ việc đúng cách để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình.

4. Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

4.1. Thông báo xin nghỉ

Đầu tiên cần thông báo cho người quản lý, ban giám đốc một cách thẳng thắng, trao đổi trực tiếp, đặt ra vấn đề bạn muốn xin nghỉ trong thời gian sắp tới với lý do hợp lý.

Gửi đơn xin nghỉ việc hay và chuyên nghiệp tới sếp hoặc người có trách nhiệm xử lý là cách thể hiện bạn là một nhân viên chuyên nghiệp.

4.2. Bàn giao công việc và tài sản

Khi đơn xin nghỉ của bạn được duyệt, bàn giao công việc là bước tiếp theo trong quy trình nghỉ việc, sau khi làm mẫu biên bản bàn giao tài sản công ty sẽ cử người nhận bàn giao công việc, tài sản bạn để lại.

Bạn có thể sẽ cần hướng dẫn người kế nhiệm quy trình và cách xử lý công việc, do vậy nên chuẩn bị nội dung hướng dẫn công quy trình này kết thúc nhanh chóng.

4.3. Một vài lý do để bạn có được cách viết đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp nhất

- Bạn muốn thay đổi công việc

- Thay đổi địa chỉ, không còn thuận tiện cho việc đi làm tại công ty.

- Định hướng phát triển không phù hợp với công ty

- Tham gia một khóa học, không thể tập trung cho công việc.

- Cần dành thời gian cho gia đình.

- …

Lý do xin nghỉ việc là thứ để cấp trên xem xét và đồng ý, nó có thể sẽ là câu trả lời khi bạn tham gia phỏng vấn tìm việc làm mới. Do đó các lý do viết đơn xin nghỉ cần chính đáng, rõ ràng và khôn khéo, không nên dùng những lý do như: bất đồng quan điểm với sếp, đồng nghiệp, công ty trả lương thấp, môi trường làm việc không tốt, điều này làm cho bạn không được đánh giá tốt với cả công ty cũ và công ty mới.

5. Xin nghỉ việc như thế nào khéo léo

Khi muốn nghỉ việc ngoài đưa ra những lý do thôi việc khéo léo, chính đáng, bạn cũng cần phải thực hiện theo đúng quy trình và quy định của công ty, không nên để ảnh hưởng tới công ty, trưởng phòng hay các đồng nghiệp của mình.

Bạn có thể viết đơn bằng tay hoặc sử dụng bản in định dạng word, nhưng cần đảm bảo sự rõ ràng và đúng yêu cầu của một mẫu đơn xin thôi việc, trong đơn xin nghỉ nên có các thông tin như lời cảm ơn tới công ty, ban lãnh đạo, trưởng phòng, người quản lý, sử dụng ngôn ngữ lịch sự, đặt vấn đề một cách lạc quan quan trọng hơn là thông báo chính xác thời gian nghỉ.

5.1. Gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty, người quản lý

Việc gửi những lời cảm ơn tới những người đã hướng dẫn, tạo điều kiện cho bạn trong công việc là điều nên có trong đơn xin nghỉ việc, hãy đưa ra những ý kiến tích cực về kinh nghiệm mình học được và những ảnh hưởng của sếp tới bạn tới công việc, sự nghiệp của bạn sau này.

5.2. Thông báo chính xác thời gian nghỉ

Việc thông báo chính xác thời gian nghỉ là điều khá quan trọng cần phải có trong mẫu đơn thôi việc, thông thường các công ty có quy định thời gian xin nghỉ việc trước bao nhiêu ngày trong hợp đồng lao động, một tháng là khoảng thời gian cần thiết để bạn bàn giao các công việc, vật dụng của công ty cũng như hướng dẫn người kế nhiệm. Có kế hoạch về thời gian nghỉ việc chính xác thì bạn cũng sẽ biết nên chuẩn bị hồ sơ xin việc xin việc mới lúc nào là thích hợp. Càng chuẩn bị tốt thì mọi thứ sẽ càng nằm trong vòng kiểm soát của bạn.

5.3. Bàn giao đầy đủ công việc và các tài sản của công ty

Trong mẫu đơn thôi việc bạn nên nhắc tới việc bàn giao công việc và tài sản, việc bàn giao là cần thiết trong quy trình nghỉ việc, để quá trình nghỉ việc nhanh chóng thì việc hoàn tất bàn giao công việc là quan trọng. Nó không chỉ giúp thể hiện bạn là người vì công việc, cách làm việc chuyên nghiệp tới phút cuối cùng mà còn giúp người thay thế dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận, quan trọng hơn là không làm ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty.

Ngoài một số mẫu đơn xin nghỉ việc, có thể bạn sẽ cần tới mẫu biên bản bàn giao công việc, tất cả đã được Timviec365.vn tổng hợp và chia sẻ, tải về miễn phí tại đây

5.4. Sử dụng ngôn ngữ lịch sự trong đơn

Dù có bất đồng với cấp trên hay không bạn cũng nên dùng ngôn ngữ lịch sự, tôn trọng, dành những lời chúc cho sự phát triển của công ty và sếp, có thể đưa ra mong muốn hợp tác trong thời gian gần nhất. Việc xin nghỉ cần phải khéo léo để nhận được sự đồng ý của công ty, đồng thời cũng thể hiện bạn là người có trách nhiệm, luôn được đánh giá cao trong mắt đồng nghiệp hay những người quản lý.

6. Các loại đơn xin nghỉ việc tiếng Việt

6.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc file word hoặc viết tay

Một người có cách làm việc chuyên nghiệp sẽ thể hiện cả trong quá trình xin nghỉ việc hay từ chức của mình, đơn xin thôi việc dù viết tay hay sử dụng định dạng word và bản in cũng cần đầy đủ các thông tin, đúng quy chuẩn mẫu gồm các thông tin.

- Thông tin kính gửi

- Thông tin công ty, người nhận đơn

- Nội dung, lý do xin nghỉ việc

- …

Trong mẫu đơn xin thôi việc file word hay viết tay cũng cần có thời gian nghỉ việc rõ ràng, cam đoan việc bàn giao công việc được thực hiện đầy đủ theo quy định, ký và ghi rõ họ tên người làm đơn.

Trong quy trình xin nghỉ việc chuyền nghiệp cần có quá trình bàn giao và biên ban bàn giao công việc, người thực hiện biên bản gồm người xin nghỉ và người nhận bàn giao, ngoài ra cần có ý kiến đồng ý của người quản lý hoặc giám đốc doanh nghiệp thì việc nghỉ việc mới hoàn tất.

6.2. Cách viết đơn xin nghỉ việc không lương

Vì một lý do nào đó bạn cần phải nghỉ việc gấp, chẳng hạn do ốm đau, có việc riêng, không có đủ thời gian để bàn giao lại công việc hãy khôn khéo để nhận được sự thông cảm của ban quản lý, tránh việc vi phạm hợp đồng và bị công ty làm khó sau này.

Việc nghỉ không lương là sự thỏa thuận giữa người lao động và doanh nghiệp, do đó người viết đơn cần thể hiện sự khéo léo, mềm mỏng để được chấp thuận cho nghỉ một cách chính thức.

6.3. Viết đơn xin nghỉ việc tạm thời

Bộ luật lao động Việt Nam quy định, nếu người lao động tự ý nghỉ, không có thông báo xin nghỉ và có sự chấp thuận của doanh nghiệp thì được coi là hành vi đơn phương chấm dứt hợp đồng. Người sử dụng lao động có quyền sa thải và đòi bồi thường hợp đồng đối với người lao động vi phạm.
Do vậy dù bạn nghỉ việc tạm thời hay nghỉ luôn cũng cần phải viết đơn xin nghỉ, cách viết đơn xin thôi việc trong trường hợp này đó là thông báo tới công ty và nhận được sự đồng ý, nếu không muốn vi phạm hợp đồng lao động và bị xử phạt, ngoài ra nếu bạn nghỉ việc đúng chuẩn thì có thể nhận được sự tôn trọng của công ty hay đồng nghiệp và những giúp đỡ của họ, khả năng không thất nghệp và tìm được việc làm mới thuận tiện hơn, nói như vậy có nghĩa là trong quá trình xin việc tại công ty mới, rất có thể người tuyển dụng sẽ gọi điện để xác nhận thông tin của bạn với công ty cũ, sẽ như thế nào nếu bạn nhận được những lời phê phán, đánh giá xấu.

Trên đây là các mẫu đơn xin nghỉ việc cũng như các thông tin cần biết và cách viết đơn chuyên nghiệp, hãy trở thành người làm việc chuyên nghiệp và luôn được mọi người kính trọng chi tiết đơn giản như thực việc xin nghỉ việc.

Cảm ơn bạn đã chia sẻ bài viết này của Timviec365.vn. Bài viết rất hữu ích và giúp mình tạo mẫu đơn xin nghỉ việc hiệu quả, rất mong bạn có thể chia sẻ nhiều hơn những bài viết như vậy!