Hướng dẫn khắc phục các lỗi ở máy photocopy đơn giản

Khi sử dụng những dòng máy photocopy theo thời gian thì máy sẽ dần xuất hiện những sự cố trục trặc về máy như là kẹt giấy, màu in không còn rõ nét,…điều đó làm cho các công ty thường phải nhờ đến nhân viên kỹ thuật đến giải quyết hoặc sửa. Với các thông tin dưới đây sẽ giúp bạn biết thêm những cách thức đơn giản để khắc phục các sự cố thường xảy ra tại máy photocopy, cũng như các lựa chọn máy để bạn có thể mua máy photocopy phù hợp với nhu cầu.

Bí quyết giải quyết lỗi thường xảy ra lúc sử dụng máy photocopy
1. Bản in xuất hiện những vệt đen, đậm dọc.
Nguyên nhân: Do bộ phận trống đã bị xước.
Khắc phục: Bạn nên thay bộ phận trống ấy.
2. Bản in bị mờ (1 phần hay toàn bộ giấy in), mực in không đồng đều.
Nguyên nhân: Máy photocopy hết mực, trống hoặc cụm từ bị hết khấu hao, hay hết thời hạn dùng.
Khắc phục: Bạn nên đổ thêm mực vào và tiến hành thay các bộ phận đó ngay.
3. Khi quét ở máy photocopy, bản in scan bị lệch tâm
Nguyên nhân: Do giấy in đặt trong khay chưa đúng với kích thước quy định của máy
Khắc phục: Chỉnh lại những size giấy sao cho thích hợp hay đặt lại giấy in ngay khắn

4. Máy photocopy xuất hiện báo lỗi đầy mực thải
Nguyên nhân: Nếu bạn sử dụng in liên tục 2000 bản thì hệ thống máy photocopy sẽ tự động thông báo bình mực bị đầy đối với 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục: Bạn nên kiểm tra lại hộp mực, vệ sinh khay mực và đổ những mực thải đã đầy đi.
5. Máy báo tín hiệu hình bị lỗi, lúc chụp nét chữ bị nhòe
Nguyên nhân:
– Mẫu giấy in mà bạn dùng có thể quá ẩm hoặc quá mỏng
– Mực in đổ không đúng cách hay dùng sai loại mực cho loại máy đó.
–Bộ phận trống đã cũ
– Lô sấy trong máy không đủ nóng
Khắc phục:
– kiểm tra lại giấy in
– Nên dùng đúng loại mực quy định
6. khi gặp bản in có vết đen ngang khỏ giấy, vệt đen, các chấm đen
Nguyên nhân: Máy có thể bị hỏng bộ phận trung hòa điện tích của hợp mực
Khắc phục: Thay thế những vật tư mới.
7. khi in bản chụp có nét bị đen hay đen toàn bộ văn bản.
Nguyên nhân: Do mực bị thừa, bộ phận gạt mực bị mực rơi và đã bị cô đặc bám vào
Khắc phục: kiểm tra lại quá trình đổ mực vào máy và bạn nên thường xuyên đổ mực thừa ra để bảo vệ máy
8. Khi máy Photocopy bị tắc/kẹt giấy
Nguyên nhân:
– Mẫu giấy in không đạt: quá mỏng, bị nhầu hoặc giấy bị để lệch khay.
– Do có đồ vật cứng bị vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc những mảnh giấy vụn…
– Bộ phận kéo giấy bị hỏng hay bộ phận cảm biến báo giấy kẹt đã bị hỏng
Khắc phục:
– Thao tác theo kỹ thuật chỉ dẫn trên máy để gỡ giấy đúng cách thức.
– rà soát lại bộ kép giấy và lau sạch cuộc giấy trong khay giấy
– Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể vướng mắc

Những dạng máy photocopy phù hợp với từng nhu cầu công ty

nếu như nhu cầu bằng máy của bạn trên 50.000 bản chụp từ 1 tháng thì vững chắc tốc độ in ấn là yếu tố quan trọng.
Còn ví như nhu cầu in ấn dưới 50.000 bản thì bạn chỉ cần chọn các mẫu máy photocopy có tốc độ in trong khoảng 25-45 trang trong một phút là được.
Không những thế, nếu bạn có nhu cầu cao về chất lượng hình ảnh, bản in phải đẹp, sắc nét thì dòng máy photocopy có độ phân giải từ 600x600 tới 1200x1200 điểm ảnh là thích hợp.

Photocopy Suncorp của chúng tôi tự tín là doanh nghiệp chuyên kinh doanh nhiều các dòng máy photocopy của các nhãn hiệu với mức chi phí cạnh tranh và hoàn toàn đảm bảo chất lượng uy tín trên thị trường. Xin vui lòng gọi đến số hotline: 0909 225 857 - 0939 760 200 - 0909 783 566 hay truy cập website sau của chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm và được nhân viên công ty hỗ trợ nhanh nhất có thể.