Quy trình sang tên sổ hồng căn hộ chung cư

Hiện nay dịch vụ sang tên sổ đỏ là dịch vụ phổ biến và trong đó nhu cầu thực hiện dịch vụ sang tên sổ cho căn hộ chung cư ngày càng tăng cao. Vậy, sang tên sổ nhà chung cư là gì? Trình tự, thủ tục thực hiện ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

1. Sang tên sổ đỏ nhà chung cư là gì?

Sang tên sổ đỏ nhà nhà chung cư là thủ tục đăng ký biến động chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng nhà đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật.

Đối với nhà chung cư thì sẽ gắn liền với sổ hồng, Sổ hồng chung cư là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hợp pháp của người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở cùng tài sản khác gắn liền với đất. Sổ hồng được ban hành bởi Bộ Xây dựng.

Theo Khoản 4 Điều 95 Luật Đất đai 2013 quy định: Với trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận mà thực hiện quyền tặng cho, chuyển nhượng, thừa kế quyền sử dụng đất (QSDĐ),... đều sẽ đăng ký biến động.

Như vậy, thủ tục sang tên sổ đỏ là điều bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam khi tiến hành các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà ở và tài sản gắn liền.

​

2. Điều kiện để được sang tên sổ đỏ nhà chung cư

Theo khoản 1, khoản 2 Điều 118 Luật Nhà ở 2014 quy định: Giao dịch về mua bán, cho thuê mua, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng nhà ở thì nhà ở phải đáp ứng điều kiện như sau:

- Phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sử dụng nhà, quyền sở hữu các tài sản liên quan đến đất theo quy định pháp luật.

- Đất và nhà ở không có tranh chấp nào và không thuộc diện quy hoạch của Nhà nước.

- Hợp đồng thừa kế, tặng cho, chuyển nhượng phải được ký kết theo đúng quy định của pháp luật.

- Không nằm trong diện đã có quyết định thu hồi đất, thông báo giải tỏa, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.

3. Trình tự thủ tục sang tên đỏ nhà chung cư

Bước 1: Công chứng hợp đồng tặng cho, thừa kế, chuyển nhượng

Hai bên thực hiện tặng cho, thừa kế, chuyển nhượng nhà chung cư cần đến phòng công chứng để ký hợp đồng. Đồng thời, hai bên cần mang theo các giấy tờ sau:

Giấy tờ tùy thân: CMND hoặc thẻ căn cước công dân (đối với người đã kết hôn, cần giấy tờ của cả hai vợ chồng).

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có).

Phiếu yêu cầu công chứng (thường được cung cấp và điền theo mẫu của phòng công chứng).

Bên bán cần mang theo sổ hồng chung cư.

Bước 2: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Trong quá trình sang tên sổ hồng chung cư, hai bên cần kê khai các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước, bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân: người bán.

Lệ phí trước bạ: người mua.

Phí thẩm định hồ sơ: người mua.

Hoặc hai bên có thể thỏa thuận về việc nộp phí.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên sổ hồng

Hồ sơ được nộp tại UBND xã, phường, thị trấn hoặc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai của huyện, quận, thị xã, thành phố tương ứng. Hồ sơ bao gồm:

Đơn đăng ký biến động (theo Mẫu số 09/ĐK).

Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, tặng cho đã được công chứng.

Bước 4: Nộp tiền (thuế, lệ phí) theo thông báo.

Bước 5: Giải quyết yêu cầu

Thời gian giải quyết không quá 10 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các vùng miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Bước 6: Trả kết quả.

​

4. Thời gian sang tên sổ đỏ nhà chung cư

Khác với trường hợp mua chung cư cũ, nếu mua chung cư mới thì theo quy định tại Khoản 7 Điều 26 Luật Nhà ở 2023, chủ đầu tư có nghĩa vụ làm thủ tục đề nghị cơ quan nhà nước cấp sổ hồng cho người mua trong thời hạn 50 ngày kể từ ngày bàn giao hoặc từ thời điểm người mua thanh toán đủ tiền nhà.

Theo khoản 40 điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ - CP, thời gian cơ quan Nhà nước thực hiện thủ tục đăng ký khi chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất không quá 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Sau khi đã thanh toán đủ tiền hoặc nhận bàn giao nhà thì thời gian tối đa để người mua chung cư mới nhận được sổ hồng là 65 ngày làm việc. Lưu ý, thời gian này được tính là thời gian giải quyết, không bao gồm thời gian nghỉ lễ, thời gian nộp thuế.

Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề: Quy trình sang tên sổ hồng căn hộ chung cư. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến dịch vụ công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin: