Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà mới nhất hiện nay

Pháp luật hiện hành không yêu cầu bắt buộc bên thuê và bên cho thuê phải công chứng hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều người lựa chọn công chứng để tránh rủi ro khi xảy ra tranh chấp. Hãy cùng văn phòng công chứng Nguyễn Việt Cường tìm hiểu về trình tự, thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà theo quy định của pháp luật hiện hành.

1. Công chứng hợp đồng thuê nhà ở đâu?

Điều 42 Luật Công chứng 2014 quy định:

Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Vì thế, khi thuê và cho thuê nhà, 02 bên phải công chứng tại văn phòng công chứng có trụ sở trong địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có nhà.

2. Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà gồm những gì?

Căn cứ Điều 40 và Điều 41 Luật Công chứng 2014, khi công chứng hợp đồng thuê nhà cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:

- Bên cho thuê nhà:

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

+ Bản sao giấy tờ tuỳ thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

+ Giấy tờ xác nhận tình trạng độc thân (đăng kí kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân).


+ Hợp đồng thuê nhà đã soạn sẵn (nếu không thuê văn phòng công chứng soạn thảo).

+ Hợp đồng uỷ quyền (nếu được uỷ quyền ký kết hợp đồng cho thuê).

- Bên thuê nhà:

+ Bản sao giấy tờ tuỳ thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

Lưu ý:

- Ngoài những giấy tờ trên, 02 bên cần có Văn bản yêu cầu công chứng, trong đó có nội dung về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, văn bản cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời gian tiếp nhận hồ sơ.

- Bản sao là bản chụp, bản viết tay hoặc bản đánh máy có nội dung rõ ràng, chính xác với bản chính và không phải chứng thực.

- Những giấy tờ yêu cầu bản sao cần có bản chính để công chứng viên đối chiếu.

- 02 bên có thể cùng soạn thảo hợp đồng thuê nhà riêng, nếu không soạn thảo hợp đồng có thể nhờ văn phòng công chứng soạn thảo (có thu phí).

3. Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà như thế nào?

Bước 1: Nộp hồ sơ

Hai bên phải đem toàn bộ hồ sơ ra cơ quan công chứng có thẩm quyền.

Khi nộp yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, đúng quy định thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.

- Nếu hồ sơ không hợp lệ thì yêu cầu huỷ bỏ theo luật định.

Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu về quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc giao kết hợp đồng.


Bước 2: Thực hiện công chứng

- Công chứng viên soạn thảo hợp đồng nếu các bên yêu cầu cơ quan công chứng soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng mà bên đã soạn sẵn.

- Người yêu cầu công chứng đọc lại dự thảo hợp đồng đã kiểm tra và ký vào hợp đồng.

- Người yêu cầu công chứng ký vào các điều khoản của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.

- Công chứng viên yêu cầu mỗi bên xuất trình bản chính các tài liệu có trong hồ sơ để đối chiếu.

- Công chứng viên ghi lời chứng, ký và điểm chỉ.

Như vậy, trên đây là thông tin về vấn đề: Thủ tục công chứng hợp đồng cho thuê nhà mới nhất hiện nay. Ngoài ra, nếu như bạn có thắc mắc gì liên quan đến dịch vụ công chứng, xin vui lòng liên hệ theo thông tin: